Массовое подписание и шаблоны
Договоры, приказы, заявления, ЛНА и свои шаблоны — отправка одному сотруднику или сразу нескольким
Весь кадровый документооборот компании в одном месте.
Отправляйте договоры, ЛНА и заявления на подпись
через сервис Подпислон.
Возможности
Отправка, подписание, личный кабинет и шаблоны — посмотрите, как это выглядит в интерфейсе
Договоры, приказы, заявления, ЛНА и свои шаблоны — отправка одному сотруднику или сразу нескольким
Все документы в одном месте, статусы в реальном времени, быстрый поиск — всё сохраняется в личном кабинете
Добавляйте сотрудников, распределяйте по отделам, назначайте должности, прикрепляйте подписи и доверенности.
Процесс
Выбираете нужный шаблон, указываете сотрудника и отправляете документ на подпись.
Сотрудник получает документ и подписывает его в личном кабинете.
Подписанный документ автоматически сохраняется в личном кабинете, доступен в любой момент.
Подписание
Через УНЭП
Все процессы по документам в сервисе Подпислон
Сертификат УНЭП выпускается для каждого сотрудника и действует 1 год.
Через Госключ
Подписание через Госключ
Сотруднику нужно установить приложение Госключ на смартфон и привязать к Госуслугам.
Проведём демонстрацию бета-версии на ваших процессах
Заполните форму ниже, мы свяжемся и договоримся о демонстрации.
Покажем, как устроен КЭДО: документы, подписание, статусы, личный кабинет.
FAQ
КЭДО — это электронный кадровый документооборот. Вместо бумажных приказов, заявлений и договоров — электронные документы с подписью через Госключ или УНЭП. Кадровик перестаёт бегать с папками, сотрудник подписывает документы онлайн, руководитель видит статус в реальном времени.
Большинство кадровых: трудовые договоры и допсоглашения, приказы об отпуске и командировке, заявления сотрудников, уведомления. Точный перечень лучше согласовать с юристами с учётом ваших процессов и локальных актов.
Да, ТК РФ предусматривает исключения. Конкретный перечень документов, которые нужно оставлять на бумаге, лучше уточнить у юристов.
Нет. Переход добровольный, сотрудник даёт письменное согласие. Если кто-то отказывается, это его право по закону: вы продолжаете работать с ним по‑старому, на бумаге. Остальная команда при этом может работать электронно.
Ничего критичного. Зафиксируйте отказ и оформляйте документы для такого сотрудника в бумажном виде. Закон это допускает, и санкций за отказ сотрудника нет.
Согласие на переход на КЭДО оформляется только в письменной форме с подписью на бумаге.
Сотрудник один раз подключает Госключ к Госуслугам. Дальше: кадровый специалист отправил документ на подпись → сотрудник получил уведомление → подписал через Госключ → документ сохранился в личном кабинете.
Отличие только в том, где подписывает сотрудник.
УНЭП — всё в Подпислон: подпись и подписание в личном кабинете.
Госключ — нужно приложение Госключ, подписание там.
Оба способа работают в КЭДО.
Да. КЭДО регулируется ТК РФ. Документы, подписанные через Подпислон, принимаются так же, как бумажные, в том числе при проверках.
Оставьте заявку, свяжемся с вами и проведём демо сервиса КЭДО
